各学院：
为深入贯彻《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)，进一步规范我校研究生转学工作，根据《教育部办公厅关于进一步规范普通高等学校转学工作的通知》（教学厅〔2015〕4号），结合实际，学校研究修订了《华南理工大学研究生转学工作实施细则》，现予以印发，自2017年9月1日起执行。
附件：1. 广东省普通高校转学备案表（研究生）
2. 研究生转学备案证明材料目录
华 南 理 工 大 学
2017年8月10日
华南理工大学研究生转学工作实施细则
（2017年修订）
为深入贯彻《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)精神，进一步规范我校研究生转学工作，根据《教育部办公厅关于进一步规范普通高等学校转学工作的通知》（教学厅〔2015〕4号），结合我校实际，特制定本实施细则。
一、研究生转校外培养单位条件及程序
（一）申请条件
研究生一般应在我校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在我校学习的，可申请转学。其中患病研究生需提供我校指定医院出具的身体健康状况证明；特殊困难一般指因家庭有特殊情况，确需研究生本人就近照顾的情况。拟转校外培养单位应与我校层次、类型、学科专业水平相当。
研究生有下列情形之一，不得申请转出我校：
1. 入学未满一学期或者毕业前一年的；
2. 由低学历层次转为高学历层次的；
3. 通过定向就业等特殊招生形式录取的；
4. 拟转入学校、专业的录取控制标准高于我校的；
5. 应予退学的；
6. 无正当转学理由的。
（二）申请程序
1. 研究生本人向所在学院提交转学书面申请和相应证明材料；
2. 经导师或导师组、学院党政联席会议讨论同意，将同意转出研究生名单和表决情况如实记入会议纪要；
3. 研究生院严格审核研究生转学条件及相关证明，确属因患病或特殊困难无法继续在我校学习的，报学校校长办公会或者专题会议研究决定，将同意转出的研究生名单和表决情况如实记入会议纪要；
4. 对拟转出研究生信息通过我校办公信息平台进行不少于5个工作日的公示。公示信息包括但不限于研究生姓名、拟转入学校和专业名称、入学年份、录取分数、拟转入学校转入专业当年录取分数、转学理由等；
5. 公示无异议后，同意转出。
二、接收校外培养单位研究生转学的条件及程序
（一）申请条件
我校原则上不接收外单位转学研究生。因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在原录取单位学习的，可考虑予以接收。其中患病研究生需提供我校指定医院出具的身体健康状况证明；特殊困难一般指因家庭有特殊情况，确需研究生本人就近照顾的情况。予以接收的研究生原培养单位应与我校层次、类型、学科专业水平相当。
研究生有下列情形之一，我校不予以接收：
1. 在原培养单位入学未满一学期或者毕业前一年的；
2. 由低学历层次转为高学历层次的；
3. 通过定向就业等特殊招生形式录取的；
4. 原培养单位、专业的录取控制标准低于我校的；
5. 原培养单位在广州市的；
6. 跨学科门类的；
7. 应予退学的；
8. 无正当转学理由的。
（二）申请程序
1. 研究生本人向我校研究生院提交转学书面申请和相关证明材料；
2. 研究生院严格审核原培养单位同意转出的审批意见、研究生转学条件及相关证明，认为符合学校培养要求且学校有培养能力的，经学校招生工作领导小组同意，参加我校学位评定委员会组织的专业考核或学业水平评估；
3. 专业考核或学业水平评估合格后，经拟转入专业导师或导师组、学院党政联席会议讨论同意，拟同意转入的研究生名单和表决情况如实记入会议纪要；
4. 报学校校长办公会或者专题会议研究决定，拟同意接收的研究生名单和表决情况如实记入会议纪要；
5. 对拟转入研究生信息通过我校办公信息平台进行不少于5个工作日的公示。公示信息包括但不限于研究生姓名、转出学校和转出专业名称、入学年份、录取分数、拟转入我校专业当年录取分数、转学理由等；
6. 公示无异议后，由校长签署接收函。
三、其他事项
（一）学校在接收校外培养单位研究生转学完成后3个月内将《广东省普通高校学生转学备案表》（附件1）并附上相关证明材料（附件2）一式四份，除学校留存外，报广东省教育行政部门备案，转出我校的，不需向广东省教育行政部门备案。
（二）未办理备案手续的，拟转入研究生不得提前到我校就读，拟转出研究生也不得提前到拟转入学校就读。
（三）研究生提供虚假材料的，一经查实，立即取消其转学资格，依据情节轻重，给予相应处分。我校经办人员在办理过程中弄虚作假的，由学校纪监办公室按规定处理。因违规行为造成严重后果和恶劣影响的，除追究直接责任人责任外，还将根据领导干部问责相关规定，追究相关领导责任。涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。
（四）本实施细则由研究生院负责解释，原《华南理工大学研究生转学工作实施细则》（华南工研〔2015〕20 号）同时废止。
