本报告是按照《高等学校信息公开办法》（以下简称《办法》）和《华南理工大学信息公开实施细则（试行）》（以下简称《细则》）要求，根据华南理工大学2013—2014学年度信息公开工作执行情况编制而成。报告中所列数据的统计期限为
一、概述
依法治校和民主管理是建立现代大学制度、建设高水平大学的基本内容，信息公开是实现依法治校和民主管理的重要载体。2013-2014学年，学校贯彻落实《办法》，以党的群众路线教育实践活动为契机，进一步加大信息公开的工作力度，全面提升学校信息公开工作的制度化、规范化水平，保障学校信息公开的常态化。
1．发扬民主，做好学校章程制定工作
大学章程是学校的“根本大法”，是推进学校科学决策、民主决策、依法决策以及各项事务治理制度化、规范化、程序化的基石，是高等学校持续健康发展的保障。制定过程中，学校始终秉承“以人为本”理念，调动广大师生员工积极参与，充分发挥专家学者的作用，深入开展讨论，广泛听取意见，鼓励各方人士对学校发展战略、发展理念，特别是学校办学特色及内涵进行深入探究，从而为学校未来发展凝聚人心。为畅通民主表达渠道，学校先后召开24场讨论会和征求意见会，专题研讨章程内容；面向学校老领导、离退休老同志、学校两委委员、学校职能部门负责同志、学院负责同志、民主党派人士、校友以及广东省教育厅征求意见和建议，并在学校内部网上面向全体师生员工广泛征求意见。
2．加强规章制度的清理工作和办事程序的优化工作
为提高管理运行效率，学校根据工作需要，开展了规章制度清理工作。在认真分析总结现有各项规章制度在执行中遇到问题的基础上，做好规章制度的废、改、立工作：拟废止131项、修订49项、制定20项（计划于2014年内全部完成）；此外，为方便师生办事，充分利用信息化手段，简化、优化了办事程序若干条。比如，财务处建立了网上报账系统、酬金网上申报系统、网上交费系统，推行“一站式服务”，进一步为广大师生提供优质高效的服务。
3．完善制度、构建平台，畅通信息公开渠道
一是完善校领导接待日制度。坚持每周安排1位校领导接群众来访，并拓宽校领导接待日安排发布渠道：从原有的公务通知拓宽到校长信箱公告栏、校团委管理的微博平台以及校工会的信息发布渠道。二是完善校情通报制度。依托现有平台，如教代会、二级党组织书记会议、统战会议、离退休教工代表校情通报会等，定期召开与按需召开相结合，面向特定群体与面向公众开放相结合，切实增强校情公开的透明度。三是加强信息解读工作。学校对一些涉及面广、社会关注度高或涉及师生员工切身利益的政策性信息及相关重要信息，都制定了信息发布、解读和回应的整体方案，进一步增加社会及教职工对学校工作的了解和理解。比如，2014年本科招生新闻发布会对招生计划、专业设置、学生培养、奖助学金机制等招生政策的解读；《华南理工大学研究生学业奖学金管理办法（试行）》、《华南理工大学研究生助学金管理办法（试行）》出台后的政策解读，详细阐述了相关政策制定的依据及办法特点。四是完善重大决策调研论证和征求意见制度。学校建立了党委全委会工作制度和党代表工作室制度，加强了决策前的调研论证和征求意见工作；修订了教职工代表大会规定、学生代表大会代表产生办法、学生代表大会代表任期制试行办法等规章制度，充分发挥教代会代表、学代会代表在学校民主管理、民主监督中的作用。五是丰富公开载体。依据师生员工校内出行规律，选取人流量较大的地方，新增了两处信息公开栏（五山校区：博士后公寓（临时办公楼）；大学城校区：B2办公楼）。另外，依托信息化技术，建成“机关作风在线投诉平台”和“教代会提案管理系统”，充分保障了师生的知情权、参与权、表达权和监督权。
4．围绕社会和师生员工关注的热点，加强公共服务信息公开
一是招生信息。进一步加大对特殊类招生政策及有关考生信息的公开力度和对招生录取工作的执法监察力度，明确了预留指标使原则，做好新生入学复查工作，确保在报名、资格审查、考试、录取、复查等各个环节体现招生工作的严肃性、权威性和公平性，切实维护考生合法权益。二是人才培养信息。继续做好本科教学质量报告工作，编制并发布了《本科教学质量报告（2013）》，向社会展示了学校风貌和办学特色，宣传了办学理念和教学成果。三是财务信息。一方面及时在教代会上公布学校年度资金收支情况以及信息公开网上公布财务预决算信息。另一方面加强科研项目经费管理，成立科研项目经费管理办公室，制定了一系列规章制度，促使科研人员合法有效的使用科研经费；四是就业信息。通过“就业在线”、微信等多媒体平台，及时发布就业方面的政策、信息，并提供就业指导；对社会公布学校初次就业率以及就业质量年度报告（含毕业生规模、结构、就业率和就业流向）。五是师生员工关注的党政事务。严格执行“阳光出访”规定，对因公出国（境）情况（出访人员、来源经费、出访日期）在出访前进行网上公示；继续做好干部任免工作，适时发布干部职位空缺情况及其岗位职责要求、考察对象或者拟任人选的基本情况，提高干部任免信息公开的制度化、规范化水平；加强统筹安排和合理规划，征求专家和师生意见，修改和完善了五山校区、大学城校区控制性详细规划。
二、主动公开信息情况
根据《办法》、《高等学校信息公开事项清单》，我校坚持以公开为原则，不公开为例外，主动公开学校信息。
1．主动公开信息分类
学校主动公开信息包括学校基本情况、重大改革与建设、学位学科建设、招生工作、教学管理及教学质量、学生工作、科研工作、对外交流与合作、干部人事人才、资产与财务管理、条件保障与后勤服务、纪检监察与监督工作、校园安全管理等十四类。
2. 主动公开信息数量
目前，学校已建成以“华南理工大学信息公开网”为主、二级单位网站主页为辅的公开体系。2013—2014学年度，通过学校信息公开网主动公开各类信息106条，共约35万字，内容涵盖学校基本情况、教学科研、学生工作、干部任免、人事人才等信息。其中，访问次数位列前三位的信息类别是：学生工作、干部人事人才 、教学管理及教学质量。同时，各二级单位也积极做好本单位网站信息发布工作，如就业指导中心发布招聘信息2022条，实习实训信息728条；公共关系处（校友工作处）发布工作动态165条，捐赠信息246条；教务处发布日常通知430条。另外，通过学校网站首页发布教学科研类通知184条、学术预告208条，方便了师生工作与学习。
此外，我校共举办新闻发布会1场，媒体刊播宣传报道1500多条，通过微博、微信公开信息348条。公开的主要内容包括招生就业信息、人才培养、重大科研动态、学校发展规划及办学理念等。
3．主动公开信息内容
（1）学校基本情况。包括学校简介、学校领导、机构设置、章程建设、制度规范、整体工作等基本情况。
（2）重大改革与建设。包括发展规划和重大建设项目，具体包含学校中长期发展规划、学科建设规划、校园建设规划和2011工程、985工程、“创新强校”工程规划及执行情况。
（3）学位、学科建设。包括学位授予和学科建设。学位授予方面公布授予本科、研究生学位的基本要求，拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定，专业学位授权点审核办法，优秀学位论文评选及表彰和毕业生学位授予情况；学科建设方面公布学科总体情况，新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法。
（4）招生工作。按照《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》（教学函[2013]9号 ）要求，规范公开程序和内容，提高信息公开时效，做到学校招生工作信息“十公开”。
（5）教学管理及教学质量。包括专业设置、教研教改、本科教学质量报告。
（6）学生工作。包括学生教育与管理、学生奖助政策及情况、就业服务及就业质量。
（7）科研工作。包括科研项目的申报、立项、结项信息、科研奖励、科技服务工作、知识产权工作、学风建设与学术规范等。
（8）对外交流与合作。包括国内外合作办学、来华留学生管理规定、校领导因公出（国）境情况。
（9）干部人事人才。包括干部任免、人事工作以及人才工作。其中，人事工作包含岗位设置管理与聘用办法、人员招聘信息、师资队伍建设和人才建设、教职工争议解决办法等。
（10）资产与财务管理。包括资产管理制度、财务管理制度、学校年度预决算、收费标准及受捐财产的使用与管理情况。
（11）条件保障与后勤服务。包括实验室与仪器设备建设、图书资料建设、医疗服务和后勤服务。
（12）纪检监察与监督工作。包括违规违纪投诉渠道、审计制度、仪器设备、图书、药品等物资设备采购及基建工程的招投标。
（13）校园安全管理。包括学校安全保卫工作、自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况，涉及学校的重大事件的调查和处理情况。
三、依申请公开和不予公开信息情况
2013—2014学年度，我校共受理信息公开的申请1件，申请内容为“2012年公务接待费用、公务用车购置和运行费、因公出国（境）费各项支出的具体金额及使用明细情况”，根据相关规定，信息公开工作办公室做了相应回复。该申请未收取任何费用。
四、信息公开评议情况
通过党的群众路线教育实践专项活动、机关作风在线投诉平台等渠道，向师生征集对学校信息公开工作的评议、意见和建议。学校师生员工希望进一步加强涉及师生员工切身利益信息的公开以及信息变更后的及时公开工作 。
五、因信息公开工作受到举报的情况
本学年度学校没有因信息公开工作受到举报的情况。
六、改进措施
本学年度，学校信息公开工作虽然取得了一定成效，但在实施过程中也还存在一些问题，主要表现在：一是科研经费管理信息透明度不高；二是信息公开内容不够细化。
1．继续加大力度推进招生、财务等关注度较高的信息公开
进一步扩大学校招生信息公开范围，加大学校财务、人事信息公开力度为重点，积极推进学校招生“十公开”、学校财务预决算报表、校内人事任免、引进和招聘人员等信息公开。
2．进一步完善信息公开目录
根据《高等学校信息公开事项清单》，规范完善信息公开目录体系，进一步扩大公开范围，细化公开内容，明确公开事项的公开时间、责任部门，查漏补缺，按时保质做好清单信息更新工作。
3．不断加强信息公开网建设
从信息受众群体特点出发，结合信息公开目录，改版学校信息公开网，便于公众快速浏览和获取信息，进一步提升信息发布的科学性、规范性、时效性。
华南理工大学
2014年10月31日
