本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》（以下简称《办法》）和《华南理工大学信息公开实施细则（试行）》（以下简称《细则》）要求，根据华南理工大学2011-2012学年度信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述、学校信息公开情况和工作设想等三部分。本年度报告中所列数据的统计期限为2011年9月1日至2012年8月31日。
一、概述
为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我校信息，提高学校工作的透明度，促进依法行政，我校根据《教育部办公厅关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》要求，积极推进重大决策和群众关注的重点信息公开，不断加强信息公开载体建设，努力提升信息公开工作的制度化、规范化、信息化水平，取得了一定的成绩。
（一）着力推进重点领域信息公开
为贯彻落实群众知情权、参与权、表达权和监督权，学校积极推动干部任命、招生就业等涉及教职工切身利益或社会普遍关注的信息公开工作。一是干部选拔任用工作。我校以增强干部工作透明度，提高选人用人公信度为目标，全方位、开放式推进干部选拔任用信息公开工作。例如，2012年4月学校决定公开选拔一名学校副校长。为确保公开选拔工作的公平、公正，学校力求在每个环节上将相关信息公开：首先，在报纸、学校门户网站以公告方式公开选拔信息；其次，公开考察对象信息；最后，公开干部任前情况。二是招生工作。学校高度重视招生信息公开工作，不断加强信息公开制度建设，对招生简章、招生计划、录取名单及分数等重要信息进行及时、充分、规范的公开；充分利用互联网、“校园开放日”积极推进信息公开工作，为社会和考生提供更加便捷的服务。三是财务工作。我校在进行财务信息公开时，在不违反国家秘密、维护学校利益的前提下，尽力扩大财务信息公开范围，进一步保障相关群体的知情权。2012年5月，学校召开第八届教代会暨第十四届工代会第二次会议，会上主管财务工作的副校长向与会代表作《学校财务工作报告》，报告上一年度学校的预算执行情况、学校财务状况、上年度收支情况等信息。另外，我校在学校网页、报刊栏、招生简章向社会公众主动公开了收费项目、收费标准、收费依据等财务信息。四是民生保障工作。学校密切关注教职工民生工程，保障言论渠道畅通，积极响应民众需求。针对教职工提出的共性问题，积极解决并在网站首页发布相关信息，便于广大师生员工及时了解。为解决中青年教工住房困难问题，学校多次向市政府和相关职能部门递交申请建设教师周转房的报告，努力争取地方政府的支持，最终于2011年获批建设保障房资格。整个申请过程中，为让教职工及时了解相关动态，学校通过教代会、情况通报会等多种形式公布了相关信息。另外，针对校园道路安全问题，学校广泛征求广大师生意见，扩宽校园主干道，完善道路交通设施，有效保障人员安全和道路畅通。
（二）充分发挥教代会的作用
我校始终坚持教代会制度，全面落实全心全意依靠教职工办学的指导方针。为充分调动教职工参与学校民主管理和民主监督的积极性，学校进一步加强教代会提案工作，2012年第八届教代会第一次会议上共收到提案98件（上届教代会第四次会议为48件），其中涉及教学科研10件、管理40件、福利42件（还有6件因涉及内容超出学校职权范围，已委托学校市人大代表提交人大解决）。对92件合格提案，经提案小组仔细研究，反复斟酌，将关系到学校建设和发展，广大教工关注的热点问题给予立案11件。
（三）不断加强信息公开载体建设
为进一步增加载体的实用性，本着简便、易行的目的，学校从实际情况出发，狠抓信息公开载体建设。一是门户网站建设。为方便访问者查找和浏览信息，新版网站首页增设“重要通告”、“学术预告”、“高教资讯”三类贴近教职工日常工作的信息栏目，方便师生工作与学习，提高了网站使用的便捷性。二是公文发布平台建设。学校于2010年启动学校公文发布平台建设工作，经过一年多的研发、调试，已初步实现公文发布的电子化，实现了绝大多数电子公文类信息统一发布，为广大教职工及时了解各类信息提供了便利。三是加强学校校报建设。校报始终以“为高等教育改革发展服务、为培养人才服务”为办报宗旨，全面贯彻党的思想路线和方针政策，传播社会主义先进文化和精神文明建设成果，营造良好的舆论氛围，为我校宣传办学理念和建设成果，以及联系师生员工、海内外校友和社会各界人士发挥了重要作用，是学校信息公开的一个重要窗口。2012年，第二届广东省高校优秀校报评选中，校报以优异成绩荣获本科高校组一等奖。四是报刊栏建设。校园报刊栏地处人流集中地段，承担着校内学生活动信息发布的重要功能。为进一步增强报刊栏信息发布功能，学校正在对其进行重建，并美化周边环境，将吸引更多的学生驻步观看。
（四）不断加强信息公开日常管理工作
按照信息公开工作流程，我校坚持每周收集公文类信息，做好信息的及时发布工作。同时，严抓信息公开过程中的保密审查工作，学校严格执行公文类信息公文属性“两审查”：首先由保密部门进行保密审查，其次由文秘部门进行复查，在保证广大群众知情权的同时又确保了信息的安全。
二、主动公开信息情况
我校坚持“以公开为原则，以不公开为例外”的原则，通过学校网站、校报校刊、新闻发布会等形式主动公开学校信息。
1. 通过门户网站公开信息情况
2011-2012学年度，通过学校信息公开网主动公开的公文类信息103条，其中：学校基本情况信息8条，占7.77%；发展规划与重大决策2条，占1.94%；综合管理3条，占2.91%；招生就业1条，占0.9%；教学管理27条，占26.21%；学生工作2条，占1.94%；科研工作8条，占7.77%；对外交流与合作4条，占3.88%；干部人事人才39条，占37.86%；资产与财产管理2条，占1.94%；校园安全管理2条，占1.94%；其他信息5条，占4.85%。其中位列前五位的信息是：干部人事人才、教学管理、科研工作、学校基本情况、综合管理。
2. 通过《华南理工大学校报》、《华南理工大学年鉴》公开信息情况
全学年度，我校共刊发《华南理工大学校报》24期。校报分为四版：一版、二版主要报道校内重大事件、重大新闻，三版主要反映我校学子的学习、工作和生活动态，四版为广大师生抒情励志提供平台。出版了《华南理工大学年鉴（2010）》，初步形成《华南理工大学年鉴（2011）》，发布学校党政领导的重要讲话或重要文件，发展规划及学校建设、教学科研工作、二级学院工作概况等重要文件及统计信息。
3. 通过新闻发布会及媒体公开信息情况
2011-2012学年度，我校共举办新闻发布会1场，媒体刊播教育报道2600多条。新闻发布会、媒体公开的主要内容包括招生政策、人才培养、重大科研动态、学校发展规划及办学理念等。
三、依申请公开信息和不予公开情况
2011-2012学年度，我校共受理信息公开的申请1件，申请内容为“学生申诉途径和处理程序”，根据相关规定，信息公开工作办公室做了相应回复。另外，接受电话咨询若干人次，信息公开工作办公室当场做了详细回答。
四、工作设想
（一）不断加强财务公开工作
在现有财务公开工作的基础上，科学研究财务公开内容，拓宽公开渠道，扩大受众范围，有效保障民众的知情权。
（ 二）进一步加强二级单位信息公开指导工作
组织开展对校内各单位落实《高等学校信息公开办法》情况的监督检查，进一步完善校内二级单位信息公开工作的体制机制，逐步把信息公开工作落实到学校的各项工作当中，提高学校各项工作的透明度，切实保障广大群众的知情权、参与权、表达权和监督权。
